หลายท่านคงประสบปัญหาการทำงานร่วมกันของเอกสาร Google และเอกสารของต่างค่าย เช่น Microsoft ซึ่งแต่ก่อนต้องแปลงไฟล์กลับไปมาเพื่อทำการแก้ไขเอกสารเหล่านั้น ซึ่งไม่สะดวกสบายและเสียเวลา อีกทั้งเสียพื้นที่เก็บไฟล์เป็นอย่างมาก ปัญหาเหล่าได้ถูกการแก้ไขและพัฒนาต่อแล้วค่ะ โดย Google เพิ่งออกมาประกาศเมื่อปีที่แล้วเรื่องการทำงานร่วมกันกับ Microsoft ว่า "ตอนนี้ทุกท่านสามารถแก้เอกสาร Microsoft Office ผ่านเอกสาร Google Docs, Slides, และ Sheets ง่ายๆ และรวดเร็วโดยไม่ต้องแปลงไฟล์ได้แล้ว" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์งานเอกสารได้แบบ Real-Time
ขั้นตอนการการแก้ไข
1. ไปที่ Google Drive และเปิดไฟล์ Microsoft ขึ้นมา ซึ่งจะสามารถเปิดได้แค้ Preview เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้
2. จากนั้นด้านบนให้เปิดไฟล์นั้นด้วย Google Docs, Sheets, หรือ Slides
3. เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ท่านสามารถแก้ไขเอกสารผ่าน Google Docs, Sheet, Slides นั้นๆได้เลย โดยเอกสารจะมีไอคอน .docx ในกล่องเล็กๆสีน้ำเงินอยู่มุมซ้ายบน
4. การเปลี่ยนแปลงจะทำการบันทุกอัตโนมัติ
รายละเอียดเพิ่มเติม ประเภทไฟล์ที่รองรับการใช้งานมีดังนี้
Word files: .doc, .docx, .dot
Excel files: .xls, .xlsx, .xlsm (macro enabled Excel files), .xlt
Powerpoint files: .ppt, .pptx, .pps, .pot
ลองไปใช้กันดูนะคะ สะดวกสบายมากๆเลยค่ะ