จะรู้ได้อย่างไร ว่านักเรียนเปิดงานที่สั่งทาง Google Classroom ไปแล้ว??

ครูหลายๆ คนต้องมีคำถามคาใจตรงนี้แน่ๆ ว่าเอ๊ะ! เราส่งงานไปให้นักเรียนทาง Google Classroom ไปแล้ว แต่เราจะรู้ได้อย่างไรว่านักเรียนได้เปิดดูงานแล้วจริงๆ เพราะบางครั้งนักเรียนอาจจะมีข้ออ้างว่าไม่เห็น หรือไม่ทราบ คุณครูก็ไม่มีหลักฐานอะไรมาตรวจสอบได้ นักเรียนก็ขอไม่ส่งงาน หรือส่งงานช้าซะเลย!!

เป็นที่น่าเสียดายจริงๆ ที่ตอนนี้ Google Classroom ยังไม่มีฟังก์ชั่น 'Read receipt' หรือแปลเป็นไทยง่ายๆ ว่า 'ใบตอบกลับการอ่าน' หรือถ้าเป็นภาษา Google ก็จะใช้คำว่า 'ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน' มาให้กับเรา ทำให้คุณครูไม่ทราบว่า นักเรียนรับทราบหรือไม่ว่าคุณครูได้มีส่งประกาศ หรือใบงานไปให้นักเรียนทำผ่านทาง Google Classroom

เราก็ได้รับคำถามนี้มาจากครูหลายท่านเหมือนกัน เลยลองหาวิธีต่างๆ ที่ครูแชร์กันมาทั้งจากในและต่างประเทศ ก็เลยไปเจอวิธีนี้ที่ครูต่างประเทศใช้งานกันแล้วเค้าก็บอกว่ามันก็ได้ผลระดับนึง

แต่ก่อนอื่น คุณครูต้องสร้างนิสัยในการอ่านอีเมลของเด็กๆ เสียก่อน โดยเฉพาะอีเมลของโรงเรียน ถ้าโรงเรียนไหนที่มีการใช้งาน G Suites for Education อยู่แล้วจะยิ่งง่าย โดยคุณครูสามารถส่งอีเมลไปยัง 'อีเมลกลุ่ม' หรีือ 'Group Email' ซึ่งเป็นอีเมลที่มีอีเมลของนักเรียนทั้งชั้นอยู่แล้ว โดยอีเมลกลุ่มนี้ทางแอดมินของโรงเรียนสามารถเป็นผู้สร้างให้ได้ หรือคุณครูจะสร้างเองก็ได้ ผ่านทาง Google Groups เช่น อีเมลกลุ่มของนักเรียนชั้น ม.2/2 แห่งโรงเรียน EduTech Thailand ก็สามารถใช้ชื่ออีเมลว่า m2-2@edutechthailand.ac.th และเมื่อครูส่งอีเมลไปที่ที่อยู่อีเมลนี้ ทุกๆ คนภายใต้ห้องนี้ก็จะสามารถได้รับอีเมลจากคุณครูได้ในทันที

คุณครูสามารถส่งอีเมลไปยังนักเรียนในกลุ่มว่า ครูมีส่งงานเข้า Google Classroom ยกตัวอย่างการเขียนหัวข้ออีเมล เช่น 'นักเรียนมีงานกำหนดส่งในวันที่ 10 เมษายน ตรวจสอบงานได้ที่ Google Classroom' และให้แจ้งครูกลับเมื่อได้รับอีเมลฉบับนี้ อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะส่งอีเมลหานักเรียน ให้ครูเลือกเปิดฟังก์ชั่น 'Request read receipt' หรือ 'ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน' ในอีเมลเสียก่อน โดยเมื่อเราเปิดฟังก์ชั่นนี้แล้ว นักเรียนก็ไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลของเรากลับมา เราก็สามารถทราบได้ว่านักเรียนได้เปิดอ่านอีเมลและรับรู้ว่าเรามีการส่งงานให้เรียบร้อยแล้ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณครูไม่เห็นฟังก์ชั่น 'ขอรับการแจ้งเมื่ออ่าน' ในบัญชี G Suites for Education ของเรา คุณครูต้องติดต่อแอดมินของโรงเรียน เพื่อไปเปิดค่าดังกล่าวได้ที่หน้า 'ผู้ดูแลระบบ' (Admin console) โดยไปที่ Apps > G Suite > Gmail > User settings > Email read receipts และเลือกตัวเลือกตามที่ต้องการ (เปิดใช้งานสำหรับเฉพาะบุคคลหรือทั้งโรงเรียน และเป็นการเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อเราส่งอีเมลให้คนในโดเมนของโรงเรียน หรือส่งไปหาคนที่อยู่นอกโดเมนโรงเรียนด้วย)

#Gmail #GoogleClassroom #GoogleGroups #Assignment #ส่งงาน #TeachFromHome #WorkFromHome #DistanceLearning